Будут ли незаконно если не отпущу работника раньше в отпуск с последующим декретный отпуск
Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.
Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).
После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).
к содержанию ↑Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом
Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:
- перед отпуском по беременности и родам;
- после отпуска по беременности и родам;
- после отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала».
Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.
Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой.
Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).
Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
- Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
- Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
- Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.
Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.
Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.
К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.
А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.
Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.
В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.
28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.
Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.
Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).
к содержанию ↑Удержание за неотработанные дни отпуска
Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.
Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.
Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.
к содержанию ↑Может ли беременная оформить отпуск авансом перед декретом?
По закону любой гражданин может оформить отпуск в компании после работы в течение полугода. Люди, проработавшие больше одного года, могут ежегодно оформлять 28 дней отдыха.
Для этого учитываются положения специального графика, составляемого руководством перед началом каждого года. Но иногда у людей возникает необходимость оформить отдых авансом.
Особенно это актуально для беременных женщин, не желающих трудиться до выхода в декрет.
к содержанию ↑Требования законодательства
В ТК четко указывается, как именно оформляется отпуск каждым работником. Для этого учитываются положения графика, а также очередность выхода на отдых.
По закону отсутствует возможность для оформления отпуска авансом, но работодатели часто предлагают людям несколько дней отдыха даже если они не отработали в фирме дольше 6 месяцев. Для этого составляется соглашение сторон.
Наиболее популярной является ситуация, когда новый наемный специалист, проработав несколько месяцев, выходит на полноценный отдых. При таких условиях он получает несколько дней отпуска авансом. Обычно в такой ситуации предоставляется только часть периода, представленная неделей или 14 днями.
к содержанию ↑Когда можно заранее оформить отпуск?
Так как в законодательстве отсутствует информация о получении отпуска авансом, то этот процесс регулируется между работниками и нанимателями. Но руководители компаний должны предоставить дни отдыха специалистам в следующих ситуациях:
- женщина оформляет отпуск с последующим выходом в декрет;
- заявление составляется несовершеннолетним работником;
- совместитель по своей основной работе планирует официальный отдых;
- составляется обращение женой военного, которому был предоставлен отпуск;
- у специалиста на иждивении имеется ребенок-инвалид;
- гражданин воспитывает младенца, которому еще нет трех месяцев;
- заявителем выступает родитель двух детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
Часто работодатели предоставляют дни отдыха авансом сотрудникам, давно трудящимся в компании, так как к ним руководство испытывает доверие.
Особенности для беременных сотрудниц
Некоторые женщины трепетно относятся к беременности, поэтому не хотят трудиться до декрета. Поэтому они просят работодателя оформить отпуск с последующим выходом в декрет.
В такой ситуации работодатель должен исполнить желание работницы, причем даже при условии, если она оформлена в компании меньше 6 месяцев. Данное требование приводится в ст. 260 ТК. Для оформления периода отдыха требуется только медицинская справка, получить которую можно в поликлинике.
Работодатель не только должен удовлетворить просьбу сотрудницы, но и выплатить ей положенные денежные средства.
Нюансы после декрета
Некоторые женщины желают выйти в отпуск сразу после выхода из декрета. Правила оформления приводятся в ст. 260 ТК.
Беременные девушки самостоятельно принимают решение относительно использования имеющихся дней отдыха. Поэтому они могут отправиться в отпуск перед или после декрета. Руководитель фирмы не может каким-либо образом влиять на это решение.
Новым работникам
Даже новички в компании иногда нуждаются в оформлении официального отпуска. Они могут направить заявление на оформление даже при условии, если проработали в компании меньше полугода. Решение принимается руководством на основании занятости фирмы.
Работодатель обязан дать положительное решение исключительно при условии, если заявитель имеет особый статус, например, является несовершеннолетним гражданином или беременной сотрудницей. В других ситуациях руководство может отказать в оформлении дней отдыха авансом.
Совместителям
Граждане, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на отдых авансом, если они оформляют отпуск на основной работе. Дело в том, что у таких людей отпуска на двух работах должны совпадать. Поэтому работодатель обязан предоставить нужное количество дней отдыха, если человек отработал меньше 6 месяцев.
к содержанию ↑Специфика для бюджетных учреждений
Бюджетные организации функционируют при учете многочисленных требований законодательства. Поэтому работодатели обязаны учитывать положения ТК при взаимодействии со своими работниками.
В таких учреждениях часто осуществляются проверки вышестоящими инстанциями. Поэтому руководители предпочитают разными способами избегать нарушений.
Так как отдых авансом предоставляется только некоторым работникам, то остальные граждане просто не смогут достичь договоренности с работодателем. Это обусловлено тем, что такой сотрудник может уволиться до отработки положенного срока.
При таких условиях учреждение будет обвинено в нецелевом расходовании денег.
Авансом может предоставляться только стандартный оплачиваемый отпуск, поэтому исключением выступает учебный или декретный период отдыха.
к содержанию ↑Правила оформления
Для выхода на отдых авансом составляется обычное заявление. Если работодатель принимает положительное решение, то он издает соответствующий приказ. Отразить такие изменения в графике отпусков невозможно. Поэтому уже в течение года можно вносить сведения о фактическом предоставлении дней отпуска.
Специалист службы кадров во время оформления должен учитывать требования ТК.
Отпускные выплаты
Бухгалтеры особенно интересуются правилами начисления отпускных выплат. Отсутствует возможность для формирования резерва за счет того, что невозможно определить, попросят ли новые работники предоставления отпуска авансом.
Во время расчета отпускных учитываются не начисления за прошлый год, а за тот период, в течение которого гражданин трудился в компании.
Если сотрудник после отдыха решит уволиться, то он поставит работодателя в сложную ситуацию, так как придется пользоваться принудительным удержанием, сведения о котором имеются в ст. 138 ТК.
Удержание может осуществляться в добровольном порядке, когда гражданин дает свое согласие, а также с помощью судебного решения. Оно не производится при сокращении специалиста, закрытии фирмы, призыве гражданина в армию или при признании его недееспособным.
Это же относится к смене владельца компании или смерти работника. С этих выплат обязательно уплачивается НДФЛ и страховые взносы.
Правила удержания денег
Если работник оформил отпуск авансом, получив отпускные, то он обязан отработать в компании больше полугода. Но иногда граждане по разным причинам составляют заявление на увольнение. При таких условиях работодатель имеет право удержать со специалиста денежную сумму, зависящую от размера отпускных и срока работы.
Для удержания излишне перечисленной суммы важно учитывать положения ст. 137 ТК. Процедура выполняется только с разрешения работника, для чего взимается некоторая часть денег, выплачиваемых при увольнении.
Если же гражданин не дает свое согласие, то работодатель может подать иск в суд, представив доказательства вины бывшего сотрудника. Судебная практика показывает, что судьи наиболее часто становятся на сторону работодателей.
Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском
Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
к содержанию ↑Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском
Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса.
Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него.
Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.
Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.
к содержанию ↑Отпуск перед декретом: плюсы и минусы
Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:
- Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
- Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).
Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.
В этом и состоит основной минус получения отпуска до декрета: ведь после окончания отпуска по уходу за ребенком женщина уже не сможет претендовать на получение нового отпуска.
Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.
Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском
к содержанию ↑Сколько дней можно взять
В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.
При нормальной беременности сотруднице полагается отпуск продолжительностью в 140 дней. Из них на дородовой период приходится 70 дней.
Обычно декретный отпуск оформляется при достижении женщиной 30 недели беременности. При многоплодной беременности период декретного отпуска увеличивается до 194 дней.
Это 84 дня до родов и 110 – после. В этом случае отпуск оформляется на 28 неделе.
Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается так: если женщина не использовала в этом году право на отпуск, то работодатель обязан предоставить ей отпуск авансом на все 28 дней. Если же она уже отдыхала, то ей предоставляется отпуск в размере неиспользованных дней за текущий календарный год.
При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.
Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом.
При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.
Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.
Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.
Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.
Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.
Можно ли не брать отпуск перед декретом?
Беременная работница может воспользоваться правом на ежегодный отдых непосредственно перед декретом (или сразу же после него) вне зависимости от стажа работы в компании и времени отпуска, установленного действующим графиком отпусков. Возникает вопрос – а можно ли не брать отпуск перед декретом, и что будет с неиспользованными отпускными днями в этом случае?
Отпуск и декрет: что говорит закон?
Вам также будет интересно:
Беременная работающая женщина имеет право на отпуск, который предоставляется в конце беременности, захватывает роды и определенный промежуток времени после них (так называемый декрет) – в общем случае он длится 140 календарных дней. Узнать дату начала такого отпуска можно заранее – врач женской консультации рассчитает предполагаемую дату родов, и, исходя из нее, определит, когда женщина сможет уйти в декрет.
Перед таким отпуском или после него женщина может уйти в обычный оплачиваемый отпуск – при этом неважно, установлен он графиком отпусков, или нет (ст. 260 ТК РФ).
Оформление такого отпуска – право, а не обязанность трудящейся, поэтому до выхода в декрет в него можно и не уходить. В этом случае последний рабочий месяц будет оплачен как обычно – по окладу или сдельно, в зависимости от установленной формы оплаты труда на предприятии.
к содержанию ↑Можно ли уйти в отпуск после декрета?
Если беременная работница не уйдет в ежегодный отпуск до декрета, она может сделать это после его окончания. В этом случае отпуск по уходу за ребенком начнется позже – дата его начала сдвинется на время ежегодного отпуска.
Красавцева Е.П. родила ребенка 28.04.2022 г.
Предполагаемая дата родов, исходя из которой была определена продолжительность декрета, была назначена на 05.05.2022 г. Дата окончания декретного больничного – 14.07.2022 г.
С 15.07.2022 г. Красавцева может оформить уход за ребенком, а может уйти в обычный ежегодный отпуск.
В этом случае отпуск закончится 12 августа – с 13 августа она сможет оформить уход за ребенком.
Обратите внимание – при расчете размера отпускных учитывается 100% от среднего заработка за последний год, а при расчете размера пособия – только 40% от среднего заработка за два года, предшествующих году выхода в декрет.
С одной стороны, вариант с выходом в отпуск выгоднее с финансовой точки зрения – выплаты будут больше. С другой стороны, молодая мама использует отпуск вместо причитающихся ей по закону дней декрета – возможно, дополнительные дни отдыха стоит использовать через полтора года после рождения ребенка – закон этого не запрещает.
к содержанию ↑Что будет с отпускными днями, не использованными перед декретом или после него?
Дни отпуска, которые работница использовать не успела из-за декрета, не сгорят – их можно будет отгулять после выхода на работу. При составлении графика отпусков кадровым работникам нужно будет учесть, что у работницы есть право на отпуск не только за текущий период, но и за прошедшее время.
Важный момент! За время нахождения работницы в отпуске, предоставляемом в связи с рождением ребенка, ей также начисляются дни отпуска. За стандартные 140 дней начисляется около 12 дней отпуска. При этом время дальнейшего ухода за ребенком на количество накопленных отпускных дней не влияет.
После декрета может получиться так, что у работницы накопится слишком много неиспользованных отпускных дней – 12 дней за время нахождения на декретном больничном, плюс дополнительные дни, которые женщина заработала за время работы, но не использовала перед декретом. После выхода из длительного декретного отпуска далеко не все женщины хотят уходить в ежегодный отпуск – в результате получается, что накопленных отпускных дней много, а использовать их некогда.
Чтобы не оказаться в такой ситуации, стоит пересчитать имеющиеся отпуска заранее – возможно, все-таки стоит использовать дни отдыха до декрета, а не оставлять их на будущее.
Можно ли не брать отпуск перед декретом, а получить компенсацию?
Получить компенсацию за отпуск, который работница не использовала перед декретом, нельзя. Законодательство устанавливает исчерпывающий перечень случаев, в которых работник вправе претендовать на получение компенсации:
- при увольнении;
- за дни, предоставляемые дополнительно к стандартным 28 отпускным дням – например, за работу во вредных условиях или по инвалидности.
Если ни одна из этих ситуаций к беременной женщине отношения не имеет, то и выплатить компенсацию ей нельзя. Если же женщина решила уволиться сразу же после декрета, при окончательном расчете все неиспользованные отпускные дни обязательно нужно учесть.
к содержанию ↑Итоги
СледующаяИтак, оформление отпуска перед декретом – право, а не обязанность женщины. Она может не использовать этот отпуск вообще, а может уйти в него сразу после декрета. Компенсация за неиспользованные дни не выплачивается – это можно сделать только при увольнении или в том случае, если эти дни относятся не к основному, а к дополнительному отпуску.
